Black Friday | 20% nuolaida viskam su kodu BLACK20*Netaikoma produktams, kuriems nuolaida jau pritakyta.

Black Friday | 20% nuolaida viskam su kodu BLACK20*Netaikoma produktams, kuriems nuolaida jau pritakyta.

5 € jumsRegistracijaPrisijungimas5 € jumsKrepšelis
PradžiaPradžiaĮkvėpimas

5 patarimai sumaniam dokumentų laikymui

Beáta Vaňková
Beáta Vaňková
Bonami Blogger

Kiekvienuose namuose susikaupia daugybė dokumentų. Banko išrašai, sąskaitos už komunalines paslaugas, pirkimo kvitai – popierius čia, popierius ten, ir prasideda chaosas. Norint greitai rasti viską, ko reikia, būtina sukurti sistemą. Patarsime, kaip tai padaryti.

Kaip sukurti tinkamą sistemą

Suskirstykite dokumentus į tris pagrindines kategorijas: asmeninius, finansinius ir pirkimo kvitus. Kiekvienai kategorijai naudokite segtuvą ant kurio parašyta jo paskirtis. Taip vėliau žinosite, kas jame yra. Segtuvo viduje, dokumentus suskirstykite į subkategorijas, kurias galite sudėti į aplankus ar vokus.

Kaip rūšiuoti dokumentus į subkategorijas

  • Asmeniniams dokumentams priskirkite gimimo liudijimus, skiepijimo pažymėjimus, medicininius išrašus, sertifikatus ar darbo sutartis.


  • Finansinius dokumentus rūšiuokite į subkategorijas, pažymėtas kaip banko sąskaitos, santaupos ir investicijos, paskolos arba komunalinės paslaugos.


  • Be prietaisų ir kitų daiktų kvitų, pirkimo dokumentams priskirkite pirkimo-pardavimo sutartis ir net žemės registro išrašus.
  • Produktai

    Išmanusis organizavimas

    Dokumentus rūšiuoti galite į atskiras krūvas alfabetine, chronologine arba kategorijų ir svarbos tvarka. Tuomet tai pačiai subkategorijai priklausančius dokumentus galite susegti arba įdėti į plastikines įmautes, kurios palengvina archyvavimą.

    Segtuvų laikymas

    Kai viską surūšiuosite, galite pradėti rikiuoti segtuvus į lentynas ar knygų spintas. Dažniausiai naudojamus dokumentus arba tuos, prie kurių planuojate grįžti ateityje, dėkite arčiau savo darbo stalo. Trumpalaikiam dokumentų saugojimui ir tvarkymui, galite naudoti stalinius A4 formato dėklus dokumentams laikyti ir tvarkyti.

    Kaip išmesti dokumentus

    Išmetant nereikalingus dokumentus, svarbu atsižvelgti į dokumentuose esančios informacijos jautrumą. Tinkamiausias variantas – juos susmulkinti. Jei dokumentuose nėra slaptos informacijos, juos galima panaudoti pakartotinai.